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物管企業(yè)如何管理外包保安

來(lái)源:本站 發(fā)布時(shí)間:2019-11-14 02:05:19

物管企業(yè)如何管理外包保安
 
     外包保安是指非物管企業(yè)自聘的保安人員,而是物管企業(yè)和保安服務(wù)公司通過(guò)簽訂供需合同,由保安服務(wù)公司選派在物管企業(yè)負(fù)責(zé)安全防范的保安員。據(jù)了解,目前.深圳市注冊(cè)的合法保安服務(wù)公司便有10多家,其中福田保安服務(wù)公司便有7000多名從業(yè)的保安人員,而這些保安當(dāng)中,有近50%在物業(yè)管理企業(yè)中從事安全防范工作??上攵钲谑袃?nèi)有許多物管企業(yè)是從保安服務(wù)公司中選派保安員在各種物業(yè)中為業(yè)主提供服務(wù)的鄭州物業(yè)。
 
  從物管企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,為業(yè)主提供更專業(yè)化的服務(wù)勢(shì)在必行。特別是一些中小物管企業(yè),因?yàn)槭艿匠杀?,資源等方面的制約,導(dǎo)致公司負(fù)擔(dān)加重。發(fā)展受阻,企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難。而選擇外包保安會(huì)促進(jìn)管理效率、提升專業(yè)化程度、降低經(jīng)營(yíng)成本。這無(wú)疑也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一種策略。其實(shí).很多物管企業(yè)在電梯維護(hù),清潔、綠化、消殺,消防等項(xiàng)目很早就使用外包單位為業(yè)主服務(wù),只是在決定是否聘請(qǐng)外包保安時(shí),有許多顧慮和管理上的難題,從而不敢輕意地選擇外包保安為業(yè)主提供服務(wù),加之有些物管企業(yè)選擇了外包保安后,因?yàn)楦鞣N各樣管理上的問(wèn)題,造成服務(wù)質(zhì)量不升反降,甚至與保安服務(wù)公司不歡而散。而保安又是物管企業(yè)的一個(gè)重要窗口,這使物管企業(yè)左右為難鄭州物業(yè)。
 
  其實(shí),如果物管企業(yè)能夠真正理清與外包保安之間的各種管理問(wèn)題,困難便會(huì)迎刃而解,達(dá)到雙贏的局面。筆者在實(shí)踐中摸索出來(lái)一些經(jīng)驗(yàn).在此總結(jié)出來(lái).希望能夠?qū)ξ锕芷髽I(yè)能夠有所借鑒。不當(dāng)之處,敬請(qǐng)指正。
 
物管企業(yè)如何管理外包保安
 
  **,前期籌備階段
 
  1、選擇保安公司時(shí)要慎重
 
  深圳目前的保安服務(wù)公司基本上是公安系統(tǒng)的附屬企業(yè),其合法性是沒(méi)有問(wèn)題的。但是,”娘生九子,子子不同”,保安服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量,信譽(yù)和配合度方面還是有區(qū)別的。因此,在選擇合作供方時(shí),應(yīng)采取招標(biāo)的方式,物管企業(yè)可以邀請(qǐng)至少3家以上的保安服務(wù)公司前來(lái)投標(biāo)。這樣,通過(guò)評(píng)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)考察、價(jià)格比較等多方面的對(duì)比,擇優(yōu)選擇一家合作供方。通過(guò)招標(biāo)選擇出來(lái)的供方一般都會(huì)珍惜合作單位.而且.擇優(yōu)選出來(lái)的保安服務(wù)公司,其在保安培訓(xùn),社會(huì)信譽(yù)等方面占的優(yōu)勢(shì)也比較大,這為以后挑選優(yōu)秀的保安員,控制好保安源頭方面有著重要的作用鄭州物業(yè)。
 
  2、合同一定要簽訂到位
 
  俗話說(shuō),“親兄弟,明算賬”。為了避免以后的隱患.在訂立合作合同時(shí),一定要將雙方的責(zé)、權(quán)、利明確清楚,特別是關(guān)于雙方責(zé)任劃分的條款一定要寫(xiě)清楚。否則.真的出了點(diǎn)什么事情,到時(shí)候,就會(huì)給物管企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。同時(shí),也會(huì)因此與保安服務(wù)公司不歡而散.
 
  3、應(yīng)親自去保安服務(wù)公司基地挑選保安員
 
  一般來(lái)講,社會(huì)信譽(yù)好的保安服務(wù)公司在招聘保安員時(shí)都有嚴(yán)格要求,各環(huán)節(jié)均控制得比較好,但是,作為物業(yè)管理企業(yè)來(lái)講,保安服務(wù)是物業(yè)管理中的一個(gè)重要窗口,因此,千萬(wàn)不要怕麻煩,應(yīng)該派人親自去保安基地挑選合適的人員。這樣.能對(duì)保安的多方面情況都有所了解,也能夠挑到企業(yè)滿意的人員鄭州物業(yè).
 
  4、進(jìn)駐前的培訓(xùn)必不可少
 
  當(dāng)保安員全部挑選完成后,切勿急于進(jìn)駐物管企業(yè)的樓盤(pán),因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候,保安員對(duì)前往工作的樓盤(pán)什么都不清楚,一旦上崗,很難保證服務(wù)質(zhì)量。所以,為了保證服務(wù)質(zhì)量,物管企業(yè)應(yīng)該將保安員集中起來(lái)培訓(xùn)一段時(shí)間,由企業(yè)自己派講師向他們培訓(xùn)物管企業(yè)的一些基本情況.服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求等業(yè)務(wù)知識(shí)鄭州物業(yè)。
物管企業(yè)如何管理外包保安
 
  第二, 保安人員進(jìn)駐物管企業(yè)初期階段
 
  l、進(jìn)駐后的培訓(xùn)非常重要
 
  除了在進(jìn)駐前需進(jìn)行培訓(xùn)之外.進(jìn)駐后一個(gè)月內(nèi)的培訓(xùn)也是非常重要的。此時(shí),保安員已經(jīng)在崗位上服務(wù),其接受了一些基本的服務(wù)內(nèi)容的培訓(xùn),但是,在服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技巧。服務(wù)意識(shí)等方面仍是粗放型.還不夠?qū)I(yè)化。這就要求物管企業(yè)需加大培訓(xùn)力度,充分利用保安員的業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)安排人員在崗位上手把手進(jìn)行教導(dǎo)。一個(gè)月下來(lái),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行考核,對(duì)于不合格的人員應(yīng)及時(shí)淘汰.為了保證服務(wù)質(zhì)量,千萬(wàn)不能心軟,不忍心換人。
 
   2、將規(guī)范化的制度推行下去并堅(jiān)決執(zhí)行
 
   保安服務(wù)公司都有自己的一些規(guī)章制度,但是,物管企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容決定了服務(wù)制度,其與保安公司的制度是存在區(qū)別的,所以,物管企業(yè)應(yīng)將自己的服務(wù)制度推行到保安員中,要求他們予以執(zhí)行,并堅(jiān)決執(zhí)行和長(zhǎng)期執(zhí)行,否則,制度形同虛設(shè),保安也只會(huì)簡(jiǎn)單地站崗,放哨等工作鄭州物業(yè)。
 
   3、生活設(shè)施、生活環(huán)境應(yīng)保證質(zhì)量
 
   一般保安員的工資待遇普遍比較低,但是,工作并不輕松。一天八小時(shí)下來(lái),人還是比較辛苦的。因此.物管企業(yè)在力所能及的前提下,盡量將保安員的居住環(huán)境安排得好一些,能夠配置的生活設(shè)施如:宿舍內(nèi)的電視機(jī)、熱水器、風(fēng)扇等能配置好。其一,可以使保安員生活休閑環(huán)境得到改善。其二,可以增加保安員的穩(wěn)定性.鄭州物業(yè)。